传文件
拖进来自动分好🤖 AI 智能解析(可选)乱列表也能直接整理成标准表、带入结算
账单 / 报价表列名乱、平台导出的原表也能整理成标准表,自动带入「开始结算」要用的槽位,不用下载再上传。本机自动认列、不触网;若开了智能识别才会只发「列名 + 列类型」。
算钱口径
改完自动记住🚚 用了多家快递?一次算完未开启 · 全批用同一份价表
一家店常同时用中通 / 韵达 / 极兔 / 顺丰 / 圆通 / 申通 / 京东 / 德邦……不限于这几家,全国各家快递、快运、国际件都能绑,各家协议单价不一样。给每家快递绑一份结算段价表,一次「开始结算」就各按各的算;结果页可「按快递」分组、按报价方案分表导出,直接拿去跟各家月度账单对账,不用拆文件算好几遍。快递公司输入框点开就有完整名单可挑,也能直接手填名单外的新公司 / 地方专线,填的写法跟发件表里一致就行。
| 快递公司(点开选 / 手填,写法和发件表一致) | 用哪份结算段价表 |
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没绑价表的快递,那些票本次不算钱,结果页会红字点名是哪家——绝不会拿别家的价替它算错。发件表若整批没有「快递公司」列,会按一份默认价表算并提示。若同时开了「按客户分账」,已归户的票仍按该客户的整套配置算。
核对重量(自动 · 有账单就跑)
传了含「计费重量」的快递账单,点开始结算就自动跟着出在「传文件」里传一份快递公司账单(含「计费重量」列),点底部「开始结算」就会自动把核对重量和运费一起算出来,挑出被多称重的票;没传账单就只算运费。发件数据、每票结算价、对方账单都直接复用批量结算的,不用再传第二遍。
快递按进位后的重量收费,0.9kg 记成 1kg 若按 1kg 进位属合规,系统只把真称错的(如 0.3kg 记成 1kg)挑进「明确超重」。
到这里就够用了:正常核对只用发件数据的结算重量 + 快递账单,不用再传别的表。下面这两份只在要把多算的重量追到「哪个商品」时才需要。
🔬 进阶:逐件核对(申诉到具体商品时才用)默认收起 · 不传不影响正常核对
就是原来的「逐件更准」:多件合包的订单,按每件商品的 SKU 重量加总出理论总重,才能把超重追到具体商品。要同时备齐下面两张表,缺一张就退回按发件表结算重量核对;两张都不传,正常核对一分不少。平台导出的 SKU 必须和 SKU 重量表里的编码一字不差对得上。展开过一次会记住,下次进来还是展开的。
结算段价表(用于批量结算)
导入《价格表.xlsx》(列:城市/1kg/2kg/3kg/首重/续重)可生成一份结算段价表。
💡 不同店铺 / 不同客户报价不一样怎么办?先把各自的《价格表.xlsx》在「结算段价表」各导一份、起不同名字(可存很多份,不是只能一份)。电商版(自己几个店):在《发件数据》里加一列「报价方案」、每行写要用的价表名,或到「算钱口径 → 🚚 用了多家快递?一次算完」按快递绑价表,一次结算就各按各的算。多客户按客户分账请使用网点云仓版。「算钱口径」里选的那份是没写报价方案 / 没归户时的默认兜底价。
🚚 自己用了好几家快递、各家协议价不同?也在这里把每家快递的《价格表.xlsx》各导一份(如「中通价表」「韵达价表」「顺丰价表」「德邦价表」……公司不限,想加几家加几家),再到「批量结算 → 算钱口径 → 🚚 用了多家快递?一次算完」给每家绑上对应价表,一次结算就各按各的算,不用拆文件算好几遍。系统不内置任何一家的价格,每份都得你自己导入协议价表,避免拿示例价算错账。
预充值单号抵扣(下拉选快递 · 报价单自动关联)
按快递公司登记预充值单价(你付给快递方的单号采购价,如中通 3 元/单)。快递公司用下拉菜单选(选「其他」可手填名单外公司),只需填「快递公司 + 单价」,单号数量在结算时自动取本次账单的实际单量。单价按「多家快递一次算」里设置的快递↔价表绑定自动关联:你在「算钱口径 → 多家快递一次算」把某快递绑到某份价表后,结算时那份价表就直接关联该快递的预充值单价,不再凭名字瞎猜(避免把名字里碰巧带「中通」的报价单误挂到中通),也不必再在发件数据里映射一次。结算后结果页自动对账:账单预付 = 实际单量 × 充值单价;净额 = 账单应付 − 账单预付(正数=还应补付快递方,负数=快递方应退回)。数据已云端实时同步(多设备一致),不上传 AI。
| 快递公司 | 单价 | 来源 |
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🏪 多店铺报价(每个店铺用不同的价表)已关闭 · 全部店铺用同一份默认价表
电商同时开多个店铺、各店铺和快递谈的协议价不一样?在这里把店铺名 → 报价方案(结算段价表)一条条绑好,结算时这一票属于哪个店铺就自动用那家的价表算,不用在发件表里加「报价方案」列,也不用拆文件。没绑定的店铺走默认价表。绑定只存在这台电脑,回到「批量结算」点开始结算才会按新绑定重算。
| 店铺名(和发件表里一模一样) | 用哪份报价方案(结算段价表) | |
|---|---|---|
| 还没绑定。点「从发件数据提取店铺名」自动列出来,或点「添加一行」手填。 | ||
只导一份价表、不开「启用多店铺报价」,就是原来单价表的用法,老用法完全不受影响。优先级:发件表「报价方案」列 > 这里绑定的店铺 > 默认价表。
📐 快递费率表(抛比映射用,一般用不到)点开导入
只有开启了「按各快递公司取对应抛比」,才需要导入《报价单模板.xlsx》生成一份快递费率表,按这里的快递公司 / 产品对应抛比计算体积重。运费单价本身由上面的「结算段价表」决定,跟这里无关;不按体积重算钱的话,这块完全不用管、一张表都不用传。
⚖️ 抛比设置 / 体积重(各快递公司 / 产品,一般用不到)点开设置
只有发件表里带了长 / 宽 / 高 / 体积重、需要按体积重算钱时才用得上;没有尺寸数据的普通结算,这一块完全不用管。结算页原来那个「抛货 / 体积重」开关已经收在这里了。体积重 = 长×宽×高(cm) ÷ 抛比;计费重 = max(实际重, 体积重)。抛比越小,体积重越大。每行用下拉选常用值,选「自定义…」可手填;改完点保存,批量结算立即生效,并随当前费率表一起存在本机。
体积重 = 长×宽×高(cm) ÷ 抛比,计费重取 max(实际重, 体积重)。选「按各快递公司取对应抛比」时,下方各家抛比决定每票体积重;「指定抛比」时全部票用同一个值。改完点「保存抛比设置」即生效。
☁ 云端备份(可选 · 换电脑自动带出配置)点开设置
把你这台电脑上的配置(不含价表和发件数据)用登录密码在本地加密后存到服务器;服务器只存密文、无法解密。换电脑 / 清浏览器缓存后登录账号,本机为空的几类会自动带出;本地已存在且不同的,会提示你要不要覆盖。默认不上传,需要时点下面按钮才上传。