快递运费结算批量结算 · 和快递账单对账 · 比哪家快递便宜 · 客户档案

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购买 / 激活常见问题(点开看)

① 推荐用账号

先在上面注册或登录账号,再在这里买;有效期会自动记到账号上,以后换电脑 / 清了缓存,登录一下就能直接用(一个账号最多 3 台设备,多了联系卖家解绑)。忘记密码联系卖家重置。

② 批量结算怎么用

登录后在「批量结算」页上传《发件数据》xlsx(含运单号 / 目的地 / 重量 / 运费列),可选上传《价格表》或用内置价表,点「开始结算」。工作簿里再放几张名字带「发放」或「结算对象」的表,就能按店铺、按快递、店铺×快递 出对账单。结果明细用长条窗口只显示前 100 行(窗口里能上下滚、表头固定),完整明细点右上角「⬇ 导出 / 下载」小窗里的「导出结算明细 Excel」——导出的表跟你上传的《发件数据》同样的列、同样的表头,结算价 / 差额 / 归类加在最右边的「系统-…」列;对账汇总点「导出对账汇总 CSV」。

③ 数据存在哪

你的表格、价表、加收规则全都在自己这台电脑上算,不传去服务器。开着「智能识别表头」时,最多只发「这一列叫什么、装的是数字还是字」,随时可以关掉。

④ 付款后没自动激活?

刷新页面或点「我已付款」轮询;若仍失败,联系卖家核对订单,人工给账号开通。

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批量结算

和快递账单对账 · 罚款单 · 比哪家快递便宜 · 临时加减钱 · 图表报告 · 数据本地处理

当前操作员:默认操作员
1传文件发件数据必填,其余可后补
2选口径价表 / 进位,自动记住
3出结果点底部按钮,自动带你过去
正在整理本次设置…
1

传文件

拖进来自动分好
⇩
把 Excel / CSV 拖到这里
一次拖多个也行:按文件名自动分到发件数据 / 价格表 / 账单 / 罚款单(快递账单含「计费重量」列会自动附核对重量)
✓ 自动扫描文件里名字带「发放 / 结算对象」的工作表,按单号带出店铺与快递;表头乱、有表尾合计行也会自动处理。四个文件都不传,也能点下面「填入示例数据」走一遍。
2

算钱口径

改完自动记住
🚚 用了多家快递?一次算完未开启 · 全批用同一份价表

一家店常同时用中通 / 韵达 / 极兔 / 顺丰 / 圆通 / 申通 / 京东 / 德邦……不限于这几家,全国各家快递、快运、国际件都能绑,各家协议单价不一样。给每家快递绑一份结算段价表,一次「开始结算」就各按各的算;结果页可「按快递」分组、按报价方案分表导出,直接拿去跟各家月度账单对账,不用拆文件算好几遍。快递公司输入框点开就有完整名单可挑,也能直接手填名单外的新公司 / 地方专线,填的写法跟发件表里一致就行。

快递公司(点开选 / 手填,写法和发件表一致)用哪份结算段价表
绑定只存在这台电脑。已绑定 0 家;「中通 / 中通快递 / 中通速运」会自动当同一家。下拉里按电商快递 / 直营 / 快运 / 同城 / 国际分好类,名单外的公司手填照样能算。

没绑价表的快递,那些票本次不算钱,结果页会红字点名是哪家——绝不会拿别家的价替它算错。发件表若整批没有「快递公司」列,会按一份默认价表算并提示。若同时开了「按客户分账」,已归户的票仍按该客户的整套配置算。

正在检查识别服务… 空表头、异名列、表尾合计行会自动处理。
⚖

核对重量(自动 · 有账单就跑)

传了含「计费重量」的快递账单,点开始结算就自动跟着出

在「传文件」里传一份快递公司账单(含「计费重量」列),点底部「开始结算」就会自动把核对重量和运费一起算出来,挑出被多称重的票;没传账单就只算运费。发件数据、每票结算价、对方账单都直接复用批量结算的,不用再传第二遍。

快递按进位后的重量收费,0.9kg 记成 1kg 若按 1kg 进位属合规,系统只把真称错的(如 0.3kg 记成 1kg)挑进「明确超重」。

到这里就够用了:正常核对只用发件数据的结算重量 + 快递账单,不用再传别的表。下面这两份只在要把多算的重量追到「哪个商品」时才需要。

🔬 进阶:逐件核对(申诉到具体商品时才用)默认收起 · 不传不影响正常核对

就是原来的「逐件更准」:多件合包的订单,按每件商品的 SKU 重量加总出理论总重,才能把超重追到具体商品。要同时备齐下面两张表,缺一张就退回按发件表结算重量核对;两张都不传,正常核对一分不少。平台导出的 SKU 必须和 SKU 重量表里的编码一字不差对得上。展开过一次会记住,下次进来还是展开的。

① SKU 重量表:商家编码 + 单件重量(kg 或克都认)。点「模板」下载空表,录好点「记住这份」存本机,下次不用重传。
② 平台订单导出:抖音 / 淘宝 / 小红书 / 拼多多后台导出的都认(只要含 运单号 + SKU/商家编码 + 数量 三列)。点对应平台「模板」按真实列名下载空表照填,或直接传后台原表,列名不统一也能自动认。
③ 快递公司账单(运单号 + 计费重量):把快递公司给的称重账单传上来(含「运单号」和「计费重量」两列),才能把被多称的重量追到具体商品、算清该退多少。和上面「📋 和快递账单对账」用的是同一类表,这里单独放一份专门给重量稽核用,两者互不干扰;不传也行——只要上面「和快递账单对账」里传过账单,稽核会自动带上。
各家后台从哪导出、选哪个维度,见「使用说明 → 六、重量稽核 → 各家后台订单导出速查表」,也可打印同目录的《平台订单导出速查表.html》。
(改了进位 / 误差,或传了上面进阶的表之后,点这里重算即可,不用再点开始结算)
还要一起做这些吗?全是选填,不点也能正常算;点一下弹下拉小窗,页面不会被撑长,点外面或按 Esc 收起

和快递账单对账:拿快递公司 / 网点给的账单核一遍选填,不传照样算

把对方(快递公司 / 网点)给的结算单传这儿,只要表里有运单号 + 金额两列(叫「结算金额 / 应收金额 / 账单金额 / 运费 / 费用」都认)。结算后结果页会多一块「跟对方账单对差异」:哪票对方多收、哪票少收、哪票对方算了但你表里没有,一张不漏,旁边还写了「可能原因」帮你想,还能导出 Excel 对照表发给对方对——导出的表跟对方原来发的账单同样的列、同样的表头,我方金额和结论加在最右边的「系统-…」列。同一单号出现多行(运费和附加费拆开记的)会自动加总。

📎 文件已经在上面第 ① 步「传文件」里选了,这里只说明怎么用,不用再传一遍。

这块只对照、不算钱:不改运费、不改加收、不改应收总计;对方的表只在你本机读、不上传服务器;导出对照表时会原样保留对方账单原有的列(这样对方照着自己的表就能核),除此之外不多读、不多存任何字段。对不上号的票(对方只给了部分月份的账单)会单独说清楚,不算差异。

罚款 / 调整单:按单号另外加的钱选填

快递公司开的罚款单、仲裁扣款、额外调整这类按单号收的钱,把单子传这儿(要有运单号 + 金额,可以再带一列「类型 / 名称」写明是什么钱)。结算后这笔钱进单独一列「罚款/调整」,最后加进「应收总计」——原来的运费和加收一点没动,对账时看得清清楚楚。

📎 文件已经在上面第 ① 步「传文件」里选了,这里只说明怎么用,不用再传一遍。

单号在发件数据里找不到的,结果页会点名提醒,不会悄悄吞掉;金额是负数就当「退你的钱」减掉。

临时加减钱:一句话说清楚怎么多算、少算不用也能正常算

这块是选填的,不填照样结算。快递公司发来的加收通知(文字)直接粘进下面的框就行,例如「11月1日至11月30日 华东每票加 0.3 元」「深圳的件每票再补 2 毛」「超过 3 公斤的每票再加 5 毛」。系统会自动认出金额、地区、生效日期——通知里没写年份的按今年补齐,写成「11.1-11.30」也认;识别完先列给你过目,你点「就这么算」它才真的生效,不满意点「不要」。日期没看全的宁可不生成,也绝不会偷偷变成「全年都加」。

把快递公司的加收通知整段粘进来就行(最多约 1000 字):电脑在你这台设备上本地识别金额、地区和生效日期,不联网、不调 AI,单号 / 电话 / 店铺名根本不会发出去。识别完先列给你看,点「就这么算」才生效。暂时不支持图片 / PDF,请把文字复制过来。

这些要求只存在这台电脑的浏览器里,换电脑或清缓存就没了,记得先存一份。文件里没有运单号、店铺名和金额,发给同事也放心。智能服务暂时没开时,简单的话(比如「深圳每票加 0.2 元」)本机也认得;要求复杂就直接读文件,或者去「价表管理 → 加收规则」手动加。
🧮 自定义算法:一句话加一种计费方式AI 已接入不用也能正常算

这块也是选填的,不填照样结算。写一句话,就能加一种现有的计算方式之外的算法,比如「首重 10 元,续重每 0.5kg 加 3 元」「满 100 票免 5 元」「广东金额超过 5000 元则每票加 2 元」「每票最高 50 元、最低 5 元」「运费 = 首重 8 元 + 续重每 kg 4 元」。支持 5 类:续重阶梯 / 封顶最低 / 满减票数 / 条件触发 / 自定义公式。

AI 智能识别:简单句式本机直接认;认不出才联网一次把你的话翻译成受白名单约束的配置(只发这句话,不发运单和价表),之后每一票都是本机执行。AI 翻译完先列给你过目,点「就这么算」才生效。

这些算法只存在这台电脑的浏览器里,换电脑或清缓存就没了。所有表达式走本地安全沙箱(只认 weight/cw/prov/shop/carrier/base 和几个数学函数,杜绝注入),且需过白名单校验才会生效——即使 AI 被诱导也写不进危险公式。
比哪家快递便宜:同一批件,各家价表各算一遍选填

电商同时谈了中通、韵达、极兔、顺丰、圆通、申通……哪家都行,不限于这几家?把各家价表都导进「价表管理」,再点下面按钮:同一批发件数据逐家试算,哪家总运费最低、哪几票各家价格不一样、全换成最便宜能省多少,一张表看明白。只比基础运费(各家用自己的价表算),不含加收和临时加减钱,也不影响正常结算。

收起 = 把说明藏起来,已传的文件和已保存的绑定都还在。
↑ 回到上面的设置

结算段价表(用于批量结算)

导入《价格表.xlsx》(列:城市/1kg/2kg/3kg/首重/续重)可生成一份结算段价表。

💡 不同店铺 / 不同客户报价不一样怎么办?先把各自的《价格表.xlsx》在「结算段价表」各导一份、起不同名字(可存很多份,不是只能一份)。电商版(自己几个店):在《发件数据》里加一列「报价方案」、每行写要用的价表名,或到「算钱口径 → 🚚 用了多家快递?一次算完」按快递绑价表,一次结算就各按各的算。多客户按客户分账请使用网点云仓版。「算钱口径」里选的那份是没写报价方案 / 没归户时的默认兜底价。

🚚 自己用了好几家快递、各家协议价不同?也在这里把每家快递的《价格表.xlsx》各导一份(如「中通价表」「韵达价表」「顺丰价表」「德邦价表」……公司不限,想加几家加几家),再到「批量结算 → 算钱口径 → 🚚 用了多家快递?一次算完」给每家绑上对应价表,一次结算就各按各的算,不用拆文件算好几遍。系统不内置任何一家的价格,每份都得你自己导入协议价表,避免拿示例价算错账。

加收规则(临时 / 长期)

默认「长期加收 + 按票(元/票)」,不需要揽收时间,保存后即可生效。临时加收只有填了起止日期才按每票的揽收/扫描/账单日期判断是否在生效期;起止日期都留空时等同长期加收。「长期」和「临时」算出来的票数不一样:临时规则只加生效期内、且表格里能读到日期的票,没日期的票一律不加;长期规则不看日期、全部符合地区的票都加。想照旧规则再建一条,请点规则列表里的「复制」,会把类型、生效期、省市、限定状态一起带过来;手工新建最容易漏掉生效期,条件不一样金额就对不上。省和市分开选:同时选「省 + 市」时只精确命中该省该市(例:选「广东 + 深圳」只加给发深圳的票,不会误加给广州);只选省 = 该省全省加收,只选市 = 该城市加收。限定状态:想「只给拦截件每票加 1 元」这类按状态加钱的,状态选「拦截」——注意规则名称只是名字,不选状态、不选地区时是全部票都加。加收不计入「运费小计」,结算后请看「应收总计」。规则只存在本机,不影响结算价表。

🏪 多店铺报价(每个店铺用不同的价表)已关闭 · 全部店铺用同一份默认价表

电商同时开多个店铺、各店铺和快递谈的协议价不一样?在这里把店铺名 → 报价方案(结算段价表)一条条绑好,结算时这一票属于哪个店铺就自动用那家的价表算,不用在发件表里加「报价方案」列,也不用拆文件。没绑定的店铺走默认价表。绑定只存在这台电脑,回到「批量结算」点开始结算才会按新绑定重算。

店铺名(和发件表里一模一样)用哪份报价方案(结算段价表)
还没绑定。点「从发件数据提取店铺名」自动列出来,或点「添加一行」手填。
已绑定 0 个店铺;店铺名要和发件数据里一模一样,否则这票会掉回默认价。

只导一份价表、不开「启用多店铺报价」,就是原来单价表的用法,老用法完全不受影响。优先级:发件表「报价方案」列 > 这里绑定的店铺 > 默认价表。

📐 快递费率表(抛比映射用,一般用不到)点开导入

只有开启了「按各快递公司取对应抛比」,才需要导入《报价单模板.xlsx》生成一份快递费率表,按这里的快递公司 / 产品对应抛比计算体积重。运费单价本身由上面的「结算段价表」决定,跟这里无关;不按体积重算钱的话,这块完全不用管、一张表都不用传。

⚖️ 抛比设置 / 体积重(各快递公司 / 产品,一般用不到)点开设置

只有发件表里带了长 / 宽 / 高 / 体积重、需要按体积重算钱时才用得上;没有尺寸数据的普通结算,这一块完全不用管。结算页原来那个「抛货 / 体积重」开关已经收在这里了。体积重 = 长×宽×高(cm) ÷ 抛比;计费重 = max(实际重, 体积重)。抛比越小,体积重越大。每行用下拉选常用值,选「自定义…」可手填;改完点保存,批量结算立即生效,并随当前费率表一起存在本机。

体积重 = 长×宽×高(cm) ÷ 抛比,计费重取 max(实际重, 体积重)。选「按各快递公司取对应抛比」时,下方各家抛比决定每票体积重;「指定抛比」时全部票用同一个值。改完点「保存抛比设置」即生效。

☁ 云端备份(可选 · 换电脑自动带出配置)点开设置

把你这台电脑上的配置(不含价表和发件数据)用登录密码在本地加密后存到服务器;服务器只存密文、无法解密。换电脑 / 清浏览器缓存后登录账号,本机为空的几类会自动带出;本地已存在且不同的,会提示你要不要覆盖。默认不上传,需要时点下面按钮才上传。

🔒 未登录
准备好就点右边「开始结算」

快递运费结算 · 使用说明

表格只在你自己电脑上算、不上传;认列名时最多发一下列名和这一列装的是什么,随时可以关掉。

一、激活(注册账号即可)

  1. 在激活页输入账号、密码,点「注册新账号」(免费),或已有账号直接「登录」。
  2. 购买后有效期自动记到账号;以后换电脑 / 清了浏览器缓存,登录一下就能直接用(一个账号最多 3 台设备,多了联系卖家解绑)。
  3. 买的时候必须先登录账号:付款成功后有效期自动记到这个账号;换了电脑或清了缓存,重新登录就自动激活,不用找卖家。

二、批量结算(支持超大文件)

三、价表管理

四、状态归类与导出

五、按店铺 / 快递对账(电商多快递场景)

六、额外要求怎么加(运费算法没动)

七、和快递账单对账、罚款单、比价、档案、报告(都是选填,不传照样用)

八、常见问题

提示:本程序已做授权绑定与域名保护,仅在官方域名运行;非官方渠道获取的副本无法激活,请勿相信低价倒卖。

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三步算完,先看一眼 👋

运费结算就三步,其余功能全是选填,不点也能正常算:

当前产品:电商版(自己几个店)。按客户分账、客户档案、云仓成本价表属于网点云仓版,本版不提供。

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